Cómo elegir un sistema de calendario funcional

Llegar tarde o hacer una doble reserva para negocios o ocasiones personales puede generar estrés y caos innecesarios, además de darle la apariencia de ser poco profesional o desconsiderado. Aprenda a administrar su horario utilizando un sistema de calendario que se ajuste a su personalidad y estilo de vida. Aprender a elegir un sistema de calendario que sea adecuado para usted no solo simplifica su vida, sino que también lo ayuda a ser más productivo y organizado.
Considera tu personalidad. Es importante elegir un sistema de calendario que se adapte a su estilo de trabajo y personalidad. Si elige un calendario que no le parece natural en la forma en que está configurado o cómo funciona, es muy probable que no lo use.
  • Las personas visuales trabajan bien con listas de tareas, horarios por hora y calendarios semanales o mensuales, que les permiten ver todo de un vistazo.
  • A las personas táctiles generalmente les gustan los calendarios de papel, la coordinación de colores, los garabatos y les gusta escribir y ser creativos.
Evalúe dónde usará su sistema de calendario. Las oficinas y las cocinas tienden a ser los lugares principales para establecer citas. La programación de reuniones también puede ocurrir si te encuentras con un colega o amigo mientras comes en un restaurante. Saber dónde usará su calendario lo ayudará a determinar si desea obtener un calendario estacionario o uno portátil.
Cree una lista de características que desee en su sistema de calendario. Mantenga en mente el propósito de su calendario y su propia personalidad. ¿Qué características son absolutamente necesarias? ¿Cuáles prefiere sobre otras, pero podría sacrificar siempre que se cumplan los requisitos esenciales?
  • Los recordatorios lo ayudan a recordar que se acerca una fecha o reunión importante. Esto no solo le da tiempo para prepararse, sino que también puede evitar que llegue tarde.
  • Una sección de notas le da espacio para anotar información diversa. También le permite dibujar recordatorios visuales.
  • Las listas de tareas le permiten realizar un seguimiento de sus proyectos para la semana. También pueden proporcionar responsabilidad y aliento a medida que alcanza objetivos específicos.
Explore sus opciones. Los calendarios vienen en muchos tamaños y formatos. Mire su lista de características preferidas y compárelas con los sistemas de calendario disponibles para usted.
  • Los calendarios de pared permanecen en una única ubicación y proporcionan una visión general rápida del próximo mes.
  • Los planificadores diarios pueden mantenerse en casa o llevarse al trabajo. Proporcionan una vista más detallada de las actividades de cada día.
  • Los dispositivos móviles son, por nombre y diseño, extremadamente portátiles. También le permiten ingresar a eventos recurrentes y, por lo general, pueden recordarle que pronto se realizará una reunión.
  • Los calendarios imprimibles se pueden descargar, personalizar e imprimir. También pueden guardarse en su computadora y enviarse por correo electrónico a otras personas.
  • Se puede acceder a los calendarios en línea desde cualquier lugar, siempre que tenga conexión a Internet. También suelen permitirle compartir su calendario con otros.
Elija un sistema de calendario y manténgalo. No importa cuál elija, siempre y cuando se comprometa a usarlo. Si encuentra que el sistema que seleccionó no es tan adecuado como pensaba o esperaba que fuera, siga buscando hasta que encuentre el mejor ajuste.
Decide quién tendrá acceso para ver y editar tu calendario. Si bien es importante limitar este acceso, también puede ser útil que los asistentes, hijos o su cónyuge vean lo que ha planeado para el día o la semana.
Registre todos los detalles de un evento determinado en su calendario: lugar, hora, número de contacto y qué llevar. De esta manera, puede tirar trozos de papel e invitaciones que abarrotan su escritorio o mostrador.
Crea un calendario compartido para tu familia u oficina. Incluya citas y compromisos que afectarán a otros en su grupo. Algunos calendarios tienen un sistema de cuadrícula incorporado para ayudarlo a mantener organizadas las actividades de todos.
No olvide hacer una copia de seguridad de su calendario. Esto puede significar guardar su archivo en una unidad de respaldo, imprimir una copia impresa o sincronizar información entre dispositivos. De lo contrario, una falla técnica o un planificador fuera de lugar pueden hacer que te preguntes dónde debes estar.
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